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公共事務暨校友服務室

單位介紹

工作目標

配合學校重要校務發展計畫目標,擬定本校未來形象知名度與招生宣傳方向,及落實校園各重要施政報導,更適時提高媒體曝光率,進而強化媒體公關及招生宣傳工作。同時透過校友聯絡中心,建立對外單一窗口專人服務,讓每位校友感受到學校的用心及重視,並共同營造母校在社會之良好聲譽,及凝聚所有校友之向心力,致發展本校為一所以「人的健康」為核心,以教授、研究和推廣健康相關知能為校園特色的高等學府,及建立本校優質形象。

 

理念

    (ㄧ)二大:”訓示”-passion+action!(熱情+行動!)

    (二)Take responsibility- The buck stops here!

    (三)注意力在哪裡執行力就在哪裡。

 

組織編制及現職人員

          分層表

 

    

  

主任

張可欣

公關行銷組組長

王珏文

校友聯絡中心組長

陳靜修

組員

莊碧芬

專案行政人員1

黃鈺晴

專案行政人員2

辛品儀

專案行政人員3

黃敬玲

 

業務服務項目

1.媒體公關協調聯繫事宜

2.建立各界人士關係

3.校內外各單位間之業務協調意見溝通

4.推展學校對外形象、知名度、公關行銷相關事宜

5.輔英親善大使團招募及服務接待管理

6.協助校友總會及各地區校友會會務推展

7.協助系友大會辦理之作業流程規劃

8.辦理各項輔英校友服務及關懷工作

9.校友資料庫建立、統整、維護與更新

10.校友資訊平台網頁管理與維護

11.舉辦傑出校友遴選暨表揚活動

12.舉辦校友講座畢業生校友服務宣導

13.定期召開募款委員會會議

14.捐款人之關係維護與服務

15.校友捐募款活動規劃及推動

16.校友捐募款統計繕製捐款芳名錄

17.推動校友總會各地區校友會成立

18.促進校友產業與學校之合作

19.規劃校()友大會及回娘家相關活動

20.校友企業高峰會召開

21.校友企業聯合商品展示會及電子商務平台

22.教師評鑑績效指標評核標準認可

23.行銷顧問聘任與業務推動

24.各類校簡介美編設計及更新

25.校友電子報編輯與宣傳

26.DVD影音簡介編製

27.新聞稿發布記者會辦理

28.突發事件新聞媒體處理

29.媒體報導成果彙整

30.「輔英新聞網」校園網站之規劃及管理

31.校內重大慶典活動校友及媒體邀請與接待

32.協助活動攝影、宣傳影片編輯及彙整製作校園美工圖檔

33.婚喪喜慶邀請卡簽辦

34.學校facebook管理維護更新

35.輔英校友電子報宣傳業務